鋁單板銷售員必須注意的禮儀細(xì)節(jié)有哪些
1.握手禮節(jié)
握手是鋁單板銷售員最常用的交際禮儀。握手要用右手,應(yīng)雙目注視對(duì)方,微笑致意;握手時(shí)不可用力過大,也不宜軟弱無力,以稍用力為宜;與眾人握手,一般應(yīng)按從近(身邊)到遠(yuǎn)的順序分別進(jìn)行,不能隔著一個(gè)或幾個(gè)人去握另一個(gè)人的手;與年長于己或身份高于己者握手,應(yīng)稍稍欠身,用雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬;與女子握手,一般只應(yīng)握其手指部分;與主人、年長者、身份高于己者以及女子見面,一般應(yīng)等對(duì)方伸出手后再與之握手;男子握手應(yīng)脫去手套。
2.介紹禮節(jié)
營銷員在參加社交活動(dòng)時(shí),可能需要把自己或朋友介紹給其他人,那么在這種相互介紹中應(yīng)注意哪些禮節(jié)呢?介紹別人相識(shí)時(shí),應(yīng)先說“請(qǐng)?jiān)试S我來為你們介紹一下”之類的話,接著說“這是×××”。為了讓對(duì)方聽得更明白,必要時(shí)可略作解釋,如解釋姓名的字形筆畫等。此外還可以對(duì)被介紹者的職業(yè)、工作或其他情況作些說明,但切不可吹噓,絕不能講別人的隱私和婚姻狀況、工資收入等,這些都是很不禮貌的行為。介紹別人時(shí),還要注意介紹的次序,一般來說,應(yīng)先把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的,先把男子介紹給女子。介紹本組織或自己家中的人與來賓相識(shí),則應(yīng)先介紹本組織或自己家的人,后介紹來賓。作自我介紹時(shí),表情、態(tài)度和姿勢要自然,應(yīng)面帶笑容地看著對(duì)方;如方便,可握住對(duì)方的手作介紹;有名片的,可在說出姓名之后便給對(duì)方遞上名片。有禮貌的介紹可以給人留下良好的第一印象,這對(duì)以后的鋁單板銷售工作是極為有利的。
3.交接名片禮節(jié)
名片是營銷員身上的必備之物,在與他人交換名片時(shí)也有相應(yīng)的禮節(jié)要求。遞交名片應(yīng)用雙手,并將文字順對(duì)著對(duì)方遞上,跟著說一句“請(qǐng)多指教”之類的話。接受名片也應(yīng)用雙手,并相應(yīng)說道“謝謝,不敢當(dāng)”。接到后,應(yīng)立即將名片看一遍,不能不看就隨便地放進(jìn)口袋,或丟在桌子上,甚至壓到別的物品下面,這些都是不尊重別人的表現(xiàn)。
4.邀請(qǐng)禮節(jié)
鋁單板銷售人員在必要時(shí)要邀請(qǐng)一些人來參加自己舉行的營銷活動(dòng)。邀請(qǐng)別人也要注重禮節(jié)。
1)提前發(fā)出邀請(qǐng)信息,使被邀對(duì)象有所準(zhǔn)備,有時(shí)間安排好自己的其他活動(dòng)。
2)邀請(qǐng)信息不宜發(fā)得過早,過早會(huì)使有的人感到為難,因?yàn)橛械娜丝赡苡捎谀撤N原因不愿接受邀請(qǐng),而需要以已有安排為借口加以拒絕。
3)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模、規(guī)格和邀請(qǐng)對(duì)象的身份以及主辦者與參加者之間關(guān)系的疏密情況,選擇合適的發(fā)出邀請(qǐng)的形式,如登門相請(qǐng)、寄發(fā)請(qǐng)柬、信函、打電話、電報(bào)等。凡是比較正規(guī)的活動(dòng),即使已通過其他方式約請(qǐng)了,也仍要補(bǔ)發(fā)請(qǐng)柬,最好帶著請(qǐng)柬親自登門邀請(qǐng)。
4)請(qǐng)柬要做到樣式大方,內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,格式正確,字體美觀。
5.交談禮節(jié)
鋁單板銷售員在與客戶交談時(shí)更要注重禮節(jié)。如:表情要自然,語言要親切,表達(dá)要準(zhǔn)確得體。談話時(shí)切忌拍拍打打,唾沫四濺。參加交談的人較多時(shí),應(yīng)不時(shí)地與所有人攀談幾句。注意聆聽對(duì)方的談話,并做出恰當(dāng)反應(yīng)。不輕易打斷別人的談話,插話前打個(gè)招呼。不談?wù)搶?duì)方反感的問題,不逼問對(duì)方不愿回答的問題。
6.使用電話的禮節(jié)
電話是鋁單板銷售員常用的一種工具。通過電話可以進(jìn)行市場調(diào)查,約見顧客,做電話廣告,或者直接進(jìn)行推銷洽談等。鑒于電話應(yīng)用的廣泛性,鋁單板銷售員有必要研究電話推銷的藝術(shù),講究用電話進(jìn)行推銷的必要禮節(jié)。我們根據(jù)營銷活動(dòng)的具體情況,列出以下準(zhǔn)則,供你參考:
1)作好必要的準(zhǔn)備工作之后再拿起話筒。
2)撥錯(cuò)電話,應(yīng)該表示歉意。
3)對(duì)方聲音不清楚時(shí),應(yīng)該說“聲音不太清楚,請(qǐng)您大聲一點(diǎn)好嗎”。
4)聽到對(duì)方聲音時(shí),應(yīng)以溫和而清晰的聲音報(bào)本公司的名稱和本人的姓名,然后說“請(qǐng)問你是××嗎?或者請(qǐng)問您怎么稱呼”。
5)如果你要找的對(duì)象不在,應(yīng)及時(shí)詢問這位客戶何時(shí)回來。如果要留話讓接聽者轉(zhuǎn)告,應(yīng)該先問“對(duì)不起,請(qǐng)問貴姓?”,委托完之后再說句“謝謝”。
6)如果談話涉及的事情比較復(fù)雜,應(yīng)在講完之后,插上一句“我說的你還有什么不清楚的嗎?”
7)通話內(nèi)容要力求簡短、準(zhǔn)確,不要冗長繁瑣,關(guān)鍵部分要重復(fù)一遍。
8)在通話過程中,鋁單板銷售員應(yīng)該多用一些禮貌用語,例如“請(qǐng)講”、“對(duì)不起”、“謝謝”、“抱歉”、“請(qǐng)?jiān)?rdquo;等。
9)打完電話,應(yīng)該等對(duì)方掛斷之后,再輕輕地將電話掛上。
在接電話時(shí),鋁單板銷售員應(yīng)該注意以下禮節(jié):
1)電話鈴響,應(yīng)馬上拿起聽筒。
2)你應(yīng)該在對(duì)方說話之前說“您好!這是××公司”。
3)如果對(duì)方是找別人,就應(yīng)說“請(qǐng)稍候”。
4)如果碰巧對(duì)方要找的人不在場,就應(yīng)說“他上午外出,請(qǐng)下午再打來”,或者說“他上午回不來,要不要留個(gè)口信?”或者說“他剛剛離開,請(qǐng)留下您的電話號(hào)碼。”
5)代別人接電話,應(yīng)該記下對(duì)方公司的名稱、姓名、電話號(hào)碼、談話內(nèi)容要點(diǎn)、通話日期和時(shí)間、對(duì)方希望的回電時(shí)間、對(duì)方再次來電話的時(shí)間等。
6)如果來電內(nèi)容是自己不熟悉的業(yè)務(wù),應(yīng)該立即轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。
7)接到外來電話時(shí),對(duì)熟人或陌生人都要熱情相待,讓對(duì)方通過電話里的聲音看到一張微笑的臉。絕對(duì)不可以冷言冷語,或者簡單地說“不在”、“不知道”,甚至表現(xiàn)出極不耐煩的態(tài)度。
7.用餐禮儀
鋁單板銷售工作的性質(zhì)可能讓你接觸到各式各樣的食物,但各種菜式的吃法并不相同,如果實(shí)在不知道怎么吃的話,有兩個(gè)辦法是比較奏效的:讓其他人先動(dòng)手,自己再跟著模仿;或者在吃之前誠實(shí)地向別人請(qǐng)教,千萬不要不懂裝懂。無論是中餐、西餐還是日本料理,下面這些餐桌禮儀都是通用的:
1)不要讓同桌的人產(chǎn)生不快的感覺,更不要因?yàn)榧?dòng)把食物噴出來;
2)不要在滿口食物的時(shí)候張嘴說話,既不禮貌也會(huì)影響表達(dá);
3)不要狼吞虎咽,以小口均速就餐,就很少會(huì)遇到滿嘴食物又需要回答客戶問題的時(shí)候;
4)在咀嚼或者喝茶喝湯的時(shí)候,避免發(fā)出很響的聲音;餐具也要避免相互碰撞,發(fā)出響聲;
5)一定要用手帕或者紙巾擦嘴,千萬不可用手抹嘴;
8.飲酒禮儀
首先,吃飯的時(shí)候喝不喝酒、喝什么酒都應(yīng)該由客戶決定。特別是喝不喝酒,一定要順從客戶的意思。
喝酒的量也要由客戶來決定。東方的禮儀比較謙虛,客戶在喝酒的時(shí)候肯定會(huì)謙虛地說夠了。這個(gè)時(shí)候你如果不勸酒,顯得小氣,沒有誠意;但是勸酒也要有度,適可而止,如果客戶比較鄭重地一再表示“不能再喝了”,就應(yīng)該停止勸酒。而如果你很喜歡喝酒,而且也是海量的話,一定不要以自己盡興為標(biāo)準(zhǔn)。如果客戶開始點(diǎn)主食了,就應(yīng)該和客戶一樣點(diǎn)主食,而不應(yīng)讓客戶在一邊吃主食,自己在一邊喝酒。
9.使用目光的禮節(jié)
要正確使用目光,首先得了解它的禮節(jié)。目光禮節(jié)同有聲語言以及其他禮節(jié)一樣,因民族和文化不同而各異。
比如,美國人在跟別人交談時(shí),習(xí)慣于用眼光打量對(duì)方,認(rèn)為這是自信、有禮貌的表現(xiàn)。另外,在同別人正式談話時(shí),還習(xí)慣于看著對(duì)方的眼睛,如果看著別處,會(huì)被認(rèn)為失禮;而日本人在面對(duì)面的交談中,目光一般常落在對(duì)方的頸部,直視雙眼則被看作一種失禮行為。南美印第安人維圖托部族和博羅羅部族的人,不論跟誰講話,眼睛都是看著不同的方向;居住在安哥拉維拉省的基姆崩壯族人,每當(dāng)賓客來臨,便不斷地眨左眼,表示歡迎,這時(shí)客人則猛眨右眼,以示謝意。
在我國,對(duì)目光有禮節(jié)要求,一般忌諱死死地盯視別人,禮貌的做法是:用自然、柔和的眼光看著對(duì)方雙眼和嘴部之間的區(qū)域。目光停留的時(shí)間占全部談話時(shí)間的30%~60%,也就是說,既不要死死盯著對(duì)方,也不能眼珠滴溜溜地來回轉(zhuǎn)動(dòng),顯得心思飄浮、詭計(jì)多端。
10.吸煙的禮節(jié)
在鋁單板銷售過程中,鋁單板銷售員盡量不要吸煙。因?yàn)槲鼰熡泻ι眢w健康而且容易分散客戶的注意力。例如,在鋁單板銷售員抽完一支香煙并準(zhǔn)備將煙頭扔掉時(shí),客戶可能會(huì)擔(dān)心其地毯、桌面或紙張被損壞;另外,不吸煙的客戶對(duì)吸煙者會(huì)產(chǎn)生厭惡情緒。
如果知道客戶會(huì)吸煙,也應(yīng)該注意吸煙方面的禮節(jié)。接近客戶時(shí),可以先遞上一支煙。如果客戶先拿出煙來招待自己,鋁單板銷售員應(yīng)趕快取出香煙遞給客戶說:“先抽我的。”如果來不及遞煙,應(yīng)起身雙手接煙,并致謝。不會(huì)吸煙可婉言謝絕。應(yīng)注意吸煙的煙灰要抖在煙灰缸里,當(dāng)正式面談開始時(shí),應(yīng)立即滅掉香煙,傾聽客戶講話。如果客戶不吸煙,鋁單板銷售員也不要吸煙。
11.喝茶的禮節(jié)
喝茶是中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣。如果客戶端出茶來招待,鋁單板銷售員應(yīng)該起身雙手接過茶杯,并說聲“謝謝”。喝茶時(shí)不可狂飲,不可出聲,不可品評(píng)。
總而言之,要想鋁單板銷售成功,就要銷售自己,要想銷售自己,必須講究鋁單板銷售禮節(jié),進(jìn)行文明的鋁單板銷售。